Особенности работы с ЕРУЗ ЕИС

2025-й год принес много изменений, которые должны учитывать в работе пользователи ЕРУЗ ЕИС (Единый реестр участников закупок Единой информационной системы) — в основном это движение к единому порядку и унификации. Но начальная регистрация прав, систем и техническая настройка рабочих мест не очень изменилась: по прежнему требуется внимание к деталям, проработка организационных вопросов и знания о лучших практиках обеспечения безопасности.

Важно:
после регистрации в Единой информационной системе (ЕИС) произойдет автоматическая регистрация и аккредитация на основных федеральных электронных  торговых площадках (ЭТП).

Организация участия может занять пару недель, но обычно проходит быстрее.

Рекомендации

Организациям, желающим участвовать в торгах, мы рекомендуем проверить:

1. Руководитель зарегистрирован на госуслугах как физическое лицо, организация зарегистрирована на госуслугах, привязана к руководителю, прошла проверку.

2. Руководителем произведена регистрация ЮЛ на ЕИС в ЕРУЗ.

3. Физическое лицо, представляющее организацию на торговых площадках, имеет УКЭП ФЛ+МЧД.

4. Представитель присоединён к организации в ЕСИА в разделе сотрудники.

5. Представитель отображается в ЕИС.

6. Представителю выдана доверенность внутри ЕИС согласно регламенту ЕИС.

О печальном: 
ЕИС МЧД оформляется в ЛК ЕИС и подходит только для работы на этом сайте и на секциях 44-ФЗ на ЭТП госзаказа.

О хорошем: 
Легко быть осмотрительным на этом этапе — регистрацию, присоединение пользователй и подписание доверенностей руководитель должен производить лично, так как все данные нужно подписывать ЭП. За передачу ЭП третьим лицам предусмотрена ответственность, да и неосмотрительно это.

Для регистрации компании в ЕИС понадобится копия устава и заполненное заявление о согласии на совершение крупных сделок, в электронном виде.

Дополнительно

Выпуск машиночитаемых доверенностей на сайте ФНС имеет некоторые приятные особенности.

В частности, возможно передоверие сторонним организациям (скажем, компании юридического сопровождения на аутсорсе) права выдачи МЧД указываемым вами ФЛ, и всё это — без участия нотариуса! Это отличная возможность освободить генерального от необходимости взаимодействовать с учётными записями сотрудников при частых изменениях в большом отделе сопровождения тендеров.

А внутри ЕИС можно доверить роль Администратора представителю, который будет работать с разделом "другие представители компании"

Консультируйтесь у ваших юристов. 

Если подписание документов осуществляет представитель, то в преамбуле договора —  место представителя, а не гендира, а также основание права подписи представителя (доверенность, номер и дата).

Покупайте наших слонов!*

Мы сопровождаем техническую часть процесса организации участия в торгах, обратим ваше внимание на подводные камни, поможем преодолеть сложные места, подсветим точки, которые могут стать причиной проблем в дальнейшем.

Оставьте заявку на нашем сайте administrators.ru, или свяжитесь с нами удобным образом - звоните на +7-98-98-11-13-98 (тап), или отправьте письмо на get1@administrators.ru

В течение дня после отправки заявки вы дополнительно получите базовый чек-лист "Точки роста ИТ инфраструктуры" — в подарок.

И самое главное

Помните, что

• регистрация действует три года

• нельзя участвовать в новых закупках, если до конца регистрации осталось меньше трех месяцев

* Покупайте наших слонов! © Следствие ведут Колобки

Руководства пользователй по работе с МЧД на ЕИС доступны тут (Официальный сайт Единой информационной системы в сфере закупок)

читать другие статьи

==

Мы не скрываем, что в написании статьи нам помогали нейросети.